许杰此时正在办公室里翻阅文件,见黄磊进来,连忙起身:“老板,有什么事吩咐吗?”
“许杰,坐下说。”黄磊在他对面坐下,示意他也坐。
许杰顺从地落座,目光里透着询问。
黄磊沉吟了一下,开口道:“有个事,想交给你办。”
“老板请说。”
“从雅芝去俄罗斯之后,我那个助理岗位一直空着。”
黄磊的语气有些无奈,“如今事务越来越多,香江、内地、俄罗斯三边跑,手下的人越来越多,要处理的事情越来越杂,没个助理,有时真是忙不过来。
关键的是有时候忘掉了一些重要的工作,有个助理还能提醒下我。”
许杰点了点头,表示理解。他知道老板的日常——每天要看多少报告,要批多少文件,要见多少人,要做多少决策。
这些事,确实需要一个得力的人来协助梳理。
本来他早就准备向黄磊提议的,只是黄磊不常在香江工作,本人又没说,他也就没有多言。
“这个人选,交给你物色。”这时黄磊提出了自己的要求,“我的要求简单,但也不简单——男女不限,但必须是高学历,懂金融,最好在法律上有一点基础,如果熟悉国外并购流程的,那就更好了。”
许杰听完,忍不住摇头笑了。
“老板,您这要求……不简单啊。”他笑着指了指黄磊,“懂金融的,不一定懂法律;
懂法律的,不一定懂并购;懂并购的,不一定愿意给人当助理。
这样的人,除了您自己,怕是整个香江也找不到第二个。”
黄磊也笑了,他知道许杰说的是实话。他那几条要求单看都不难,但要集于一身,确实难上加难。
“那你说怎么办?”黄磊索性把问题抛给他。
许杰沉吟片刻,缓缓道出一个建议:
“老板,我有个想法。与其费尽心思找一个全能的人,不如换个思路——组建一个助理办公室。”
黄磊眼睛一亮,示意他继续说。
“专门为您服务,把您需要的各种专业能力,用不同的人来覆盖。”
许杰的思路越来越清晰,“招一个懂金融的,负责帮您梳理投资报告、分析市场数据;
招一个懂法律的,负责帮您审核合同、防范法律风险;
招一个熟悉国外并购流程的,负责跟进咱们的海外收购项目;
再招一个懂互联网、半导体的,负责帮您关注那些前沿领域的最新动态……同时招一个专业秘书,负责你的日常行程安排。”
他伸出一只手,比划着:“六个人,八个人,形成一个团队。
每个人在自己的领域都是专家,跟在您身边还能得到您的亲自培养,以后可以成为集团各条战线上的高管人才。
这既解决了您当前人手不足的问题,又为集团储备了未来的骨干。”
许杰说完,看着黄磊,等待他的反应。
黄磊沉默了几秒,随即眼前一亮。
这个思路,比他原来的想法高明太多了。
他原来想的是找一个“全才”,把所有需要的能力集于一身。
但这样的人太稀有,也太难找。即使找到了,也很难留得住——一个全能的人,凭什么甘心给人当一辈子助理?
而许杰的建议,是建一个团队,用不同的人覆盖不同的能力。
这样一来,每一个人都是在自己的专业领域深耕,可以持续成长,可以独当一面。
跟着他做事,他们能学到东西,能积累经验,能开阔眼界。
几年之后,这些人就可以外放到集团各个板块,成为新的骨干力量。
这不仅是解决眼前的助理问题,更是为未来的集团发展储备人才。
更重要的是,这个模式让他能够从繁琐的事务中解脱出来,把精力聚焦在最重要的战略决策上。
那些需要专业判断的细节,可以交给专业的人去把关。他只需要把握大方向,做最终的决定。
“许杰,你这个建议好。”黄磊赞许地点头,“是我之前想窄了,总想着找一个全能的人,没想到用团队的方式来解决。”
他站起身,在办公室里踱了几步,脑海中快速勾勒着这个助理办公室的雏形:
“这样,你先给我物色人选。金融、法律、并购、互联网、半导体、国际贸易——每个领域找一个。
不一定都要最顶尖的,但一定要有潜力,愿意学习,能跟上我的节奏。”
他顿了顿,补充道:“初期先组建八个人,形成一个小组。
选出一个负责人,负责统筹管理,我有什么事情,先交给他们分头准备,汇总后再给我。这样既能提高效率,也能让他们在实践中成长。”
许杰站起身,郑重地点头:“好的老板,我这就去办。
先从旭日投资内部物色一批,再通过猎头从外面找一批,争取一个月内把架子搭起来。”
“不急。”黄磊拍了拍他的肩膀,“质量第一,宁缺毋滥。这个人选好了,以后就是集团的种子。”
八个人的助理办公室,覆盖金融、法律、并购、互联网、半导体、国际贸易。
这些人跟在他身边,天天接触最核心的战略、最前沿的信息、最关键的决策,成长速度会远超同龄人。
几年之后,他们就是集团各个板块的骨干力量,甚至可能成为新一代的领军人物。
两全其美。
他忽然想起自己刚才放保险柜的那些文件——对俄贸易、北极集团、五年规划、霍家投资、千叶银行、美国收购、英镑狙击、日经指数……
每一个都是动辄上亿的大项目,每一个都需要无数的细节去落实。
以前,这些细节他只能自己盯着,自己想着,自己推演。
以后,有了助理办公室,他可以把这些细节分给专业的人去跟进,他只负责把控方向,只在关键节点上做出决策。
这样,效率会更高,容错率会更大,也更能发挥他重生者“看准大方向”的优势。
因为,他再厉害,也只是一个人。大方向、大事件,因为有前世的记忆,他可能不会出错。但细节方面,谁又敢说自己面面俱到呢?
那些隐藏在合同条款里的陷阱,那些跨国并购中的法律风险,那些新兴技术的真假虚实——都需要专业的人去把关。
有了助理办公室,就等于有了八双专业的眼睛,帮他查缺补漏,帮他规避风险。
想到这里,黄磊的心情轻松了许多。
两天假,可以放心地放了。