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第3896章 会雅升职子公司董事长秘书

傍晚的霞光透过窗户,给程婧的公寓染上了一层暖橘色。宋可欣刚进门,就看到雨婷正窝在沙发上敷面膜,笑着扬了扬手里的水果篮:“买了点草莓,新鲜得很。”

“快坐,”程婧从厨房端出三杯果汁,“刚还说你呢,就到了。”

宋可欣放下水果篮,脱鞋时忽然想起什么,惊讶地说:“对了程婧,我今天在公关部转了一圈,发现好多熟面孔——舒宁、代濒、思琪……还有苏芳、丽玲她们,全是以前子公司模特部的姐妹!”

雨婷揭下面膜,擦着脸说:“可不是嘛,这两年陆陆续续调过来五个了,加上你,正好八个。”

程婧端起果汁喝了一口,语气意味深长:“可欣,你没发现吗?董事长李总这是有意把我们这些从子公司出来的人往总部调,说白了,是想把我们培养成他自己信得过的人。咱们可得拎清,以后得忠心跟着他干。”

宋可欣愣了一下,指尖无意识地摩挲着杯壁:“我倒没想这么深……就是觉得挺巧的。”

“巧?”程婧笑了笑,“集团这么大,哪有那么多巧合。你想啊,咱们这些人都是从基层摸爬滚打出来的,知道做事的难处,也懂得感恩,比那些空降的‘关系户’靠谱多了。董事长用着放心。”

雨婷在一旁点头:“程婧说得对。上次跟市场部对接,他们那边一个副总监,仗着是董事的亲戚,处处刁难,要不是欣禾姐出面,咱们的方案差点黄了。这就是所谓的‘势力’,总部里藏着好几股呢。”

宋可欣心里咯噔一下,抬头问:“程婧,你是说……集团总部这儿有几股势力?”

程婧放下杯子,身体往前倾了倾,声音压低了些:“明面上肯定没有,但暗地里谁都有自己的小圈子。就说高管层吧,张副总跟人事部王总监走得近,李副总身边总围着几个老部下,还有些跟着董事长打天下的元老,各有各的人脉。”

她顿了顿,继续说:“咱们这些从子公司上来的,没那么多弯弯绕绕,也不属于任何圈子,反而最安全。董事长把我们聚到一起,就是看中了这份‘干净’。”

宋可欣皱起眉:“那……我们夹在中间,会不会很难做?”

“别怕,”雨婷拍了拍她的手背,“只要咱们一心做事,不掺和那些乱七八糟的,谁也挑不出错。再说有董事长照着,一般人不敢轻易动我们。”

程婧拿起一颗草莓,放进嘴里:“就拿上次联名款发布会来说,市场部想插手安排自家的人当主持人,是董事长拍板说‘让子公司过来的舒宁上,她懂产品’,这才没让他们得逞。你看,这就是靠山。”

宋可欣心里渐渐明朗起来。她想起今天在公关部,舒宁跟她打招呼时眼里的熟稔,想起代濒悄悄塞给她的部门人脉图,忽然觉得,这些从同一个地方出来的姐妹,无形中已经成了彼此的依靠。

“那我们以后该怎么做?”她抬头问,眼里带着认真。

“好好干活,少说话多观察。”程婧说得干脆,“董事长让咱们做什么就做好,不该问的别问,不该掺和的别掺和。咱们这些人拧成一股绳,把公关部的事干漂亮了,就是对他最好的回报。”

雨婷补充道:“平时多跟白舒秘书、欣禾助理走动,她们是董事长身边最亲近的人,从她们那儿能多了解些信息,少走弯路。”

窗外的天色渐渐暗了下来,程婧打开客厅的灯,暖黄的光线照亮了三人脸上的神情。宋可欣看着程婧和雨婷,忽然觉得心里踏实了——不管总部的水有多深,只要身边有这些并肩作战的姐妹,有值得信赖的方向,总能一步步走稳。

“行了,不说这些了,”程婧笑着起身,“我买了火锅底料,晚上涮羊肉,庆祝可欣加入咱们‘模特部后援团’!”

“好啊!”宋可欣眼睛一亮,刚才的凝重一扫而空,“我来帮忙洗菜!”

厨房里很快传来水流声和说笑声,草莓的甜香混着火锅底料的麻辣味在房间里弥漫。对她们来说,不管外界有多少暗流涌动,此刻能和信任的人围坐在一起,分享一碗热汤,就是最踏实的慰藉。而明天,她们会带着这份默契,继续在总部的战场上,并肩前行。

上午八点半,李总刚走进办公室,白舒就抱着日程本跟了进来,轻声问:“董事长,今天的行程安排我再跟您确认一下——上午十点有集团高管例会,下午两点要审核锦绣服装公司的新品方案,四点和法务部碰一下新园区的合同细节。”

李总脱下外套递给她,随口问道:“除此之外,还有别的事吗?”

“有,”白舒翻到另一页,“子公司时尚服装公司的小熙董事长刚才发消息来问,说晶甜调到总部后,她那边暂时没了秘书,想问问能不能给她重新安排一个。”

李总走到办公桌后坐下,指尖在桌面上轻轻敲了敲:“让子公司行政部的会雅来当吧。那女孩我有点印象,上次去子公司巡视,看到她给各部门送文件,做事挺麻利的。”

白舒愣了一下,随即点头:“会雅?我记起来了,是个扎马尾的小姑娘,说话轻声细语的,但干活很利索。行,我这就给小熙总回消息,让她安排会雅接手秘书工作。”

“嗯,”李总翻开文件,“跟小熙说,会雅虽然年轻,但细心程度不输晶甜,让她多带带。要是有什么不熟悉的,就让会雅直接跟总部这边对接。”

白舒在本子上记下,又问:“需要让会雅来总部培训几天吗?毕竟秘书工作要对接很多总部的流程。”

“可以,”李总抬头,“让她下周一过来,跟着你学三天,熟悉一下文件传递、会议记录这些基本操作。你抽空多指点她几句,别让她到了子公司手忙脚乱。”

“放心吧董事长。”白舒笑着应道,转身要走时又想起什么,“对了,会雅要是来总部,住宿怎么安排?总不能让她来回跑吧?”

“让行政部在总部附近的员工宿舍给她留个床位,”李总说,“就住三天,简单收拾一下就行。”

白舒刚走到门口,李总又补充道:“告诉小熙,会雅的薪资按子公司秘书标准提一级,算是对她的鼓励。”

“好的。”白舒应着退了出去,很快就给小熙发了消息。没过几分钟,小熙就回复了:“太好了!会雅这姑娘确实不错,上次晶甜请假,她临时帮忙处理了不少事,条理清晰得很。谢谢董事长惦记!”

白舒看着消息笑了笑,转身去了行政部,正好碰到白爽在安排新员工入职。“姐,董事长让子公司的会雅下周一来总部培训,你给她在宿舍留个床位呗。”

白爽抬头:“会雅?那姑娘我知道,行政部的活儿她门儿清,去当秘书肯定合适。行,我这就让人收拾房间。”

上午十点,高管例会准时开始。李总坐在主位,听着各部门汇报工作,偶尔插句话。轮到子公司业务板块时,他特意提了一句:“时尚服装公司的秘书岗位已经安排了会雅接手,小熙那边要是有需要协调的,让会雅直接对接总部秘书室。”

坐在对面的欣禾点头:“我回头跟子公司行政部说一声,让他们配合会雅熟悉工作。”

散会后,白舒拿着会议纪要去找李总签字,正好看到他在给小熙打电话,语气温和:“会雅下周一去总部培训,让她跟着白舒学,有什么不懂的尽管问……对,她是个好苗子,多给她点机会。”

挂了电话,李总对白舒说:“等会雅来了,你把晶甜以前用过的秘书手册给她,里面记了不少子公司和总部对接的注意事项,能帮她省点事。”

“早就准备好了,”白舒晃了晃手里的蓝色本子,“晶甜走的时候特意留给我,说万一有新人来,能派上用场。”

李总笑了:“还是你们考虑得周到。”

窗外的阳光越发明媚,透过百叶窗在地板上投下斑驳的光影。白舒看着手里的秘书手册,忽然觉得,集团就像一棵大树,每个岗位都是一根枝条,不管是调去总部的晶甜,还是即将接手秘书工作的会雅,都在自己的位置上努力生长,共同撑起这棵大树的繁茂。

而李总就像那个细心的园丁,总能在合适的时机,把合适的人放在合适的位置,让每一份努力都不被辜负。白舒轻轻合上手册,心里暗暗想着——下周一见到会雅,一定要好好带她,让她尽快适应新角色。

几天后的一个上午,阳光把总部大楼烤得滚烫,会雅拎着帆布包站在大厅里,额角沁出细密的汗珠。她穿了件白色连衣裙,裙摆被风吹得轻轻晃动,看起来有些拘谨。看到白舒从电梯里走出来,连忙迎上去:“白舒秘书,我来跟您学习了,这三天麻烦您多指教。”

“来了?”白舒笑着打量她,“外面热坏了吧?先跟我来。”她领着会雅往电梯走,“董事长特意交代了,你是他关注的人,这三天可得好好学,别辜负期望。对了,先去换身职业装,总部有规定,办公时间得穿正装。”

会雅愣了一下:“啊?我没带……”

“没事,行政部备了几套新的,给你找套合身的。”白舒带着她走进行政部的储物间,从衣柜里拿出一套浅灰色套装,“试试这个,之前给新员工备的,尺码应该差不多。”

会雅换好衣服出来,拘谨地拽了拽裙摆。白舒上下看了看,满意点头:“挺合适的,比连衣裙精神多了。”

会雅看着白舒身上的白色职业装,忍不住赞叹:“白舒秘书,您身材真好,是不是有一米八啊?站在您身边,我都有点不好意思了。”

“嘿嘿,差不多吧。”白舒笑着拍了拍她的肩膀,“别紧张,跟我来秘书室,先教你处理文件。”

秘书室不大却收拾得整齐,白舒指着桌上的文件夹说:“子公司的文件要先分类,标上紧急程度,红色是当天必须处理的,黄色是三天内,蓝色是一周内。你看这个,是小熙总昨天发的生产报表,属于黄色,今天整理好给财务就行。”

会雅拿出笔记本认真记着,时不时点头:“我明白了,就像在行政部给各部门送文件时那样,分轻重缓急。”

“对,道理是一样的。”白舒打开电脑,“还有会议记录,子公司开例会时,你要记清楚决议事项和负责人,尤其是涉及总部的部分,比如需要调拨物料、申请预算,这些得当天就反馈过来,不能拖。”

她边说边调出一份模板:“这是晶甜以前用的模板,你照着来,重点标红,方便董事长和小熙总看。”

会雅看着屏幕上条理清晰的记录,小声说:“晶甜姐真厉害,记得这么清楚。”

“你也能做到。”白舒鼓励道,“她刚来的时候也犯过错,把销售数据记错了,后来加班重算到半夜。谁都是从零开始的,别怕犯错,错了就改,记得更牢。”

正说着,内线电话响了,白舒接起来:“喂,董事长……好的,我这就送过去。”她挂了电话,拿起一份合同,“走,跟我去董事长办公室,教你怎么送文件、记指示。”

会雅赶紧跟上,心脏砰砰直跳。走进李总的办公室,她紧张得手心冒汗,低着头不敢说话。

“会雅来了?”李总抬头笑了笑,“坐吧,别拘谨。”

会雅小声说了句“谢谢董事长”,在椅子上坐了半个屁股。白舒把合同递过去:“这是您要的子公司合作协议。”

李总翻看时,白舒悄悄碰了碰会雅的胳膊,用口型说“别紧张”。会雅深吸一口气,努力让自己镇定下来。

李总签完字,抬头对会雅说:“在子公司当秘书,最重要的是细心。小熙性子急,你多提醒她别忘事,有不懂的就问白舒,她会教你。”

“是!谢谢董事长!”会雅的声音虽然轻,却很清晰。

离开办公室,会雅松了口气,拍了拍胸口:“刚才差点说不出话来。”

白舒笑着说:“第一次都这样,多来几次就好了。走,去茶水间喝杯水,下午教你用总部的办公系统。”

阳光透过茶水间的窗户照进来,落在两人身上。会雅捧着水杯,看着白舒熟练地操作咖啡机,心里忽然觉得踏实了——有这么耐心的老师,这三天一定能学到不少东西。回到子公司后,她也要像晶甜、像白舒一样,把秘书工作做得妥妥帖帖,不辜负董事长的关注。